Vuoden 2004 sukujuhlan saldosta

Juhlaväen määrä ja kommentteja

Sukuseuran vieraskirjaan nimensä kirjoitti 106 vierasta. Arviolta parikymmentä henkeä jätti nimensä kirajaamatta syystä taikka toisesta, joten kaikenkaikkiaan sukujuhlijoita oli paikalla noin 120 henkeä.

Saadun palautteen mukaan suurin osa vieraista piti Konnunsuon juhlalatoa hyvänä paikkana ja tarjottua ohjelmaa ja ruokaa hyvänä.

Suurimmat kritiikin kohteet olivat puheiden heikko kuuluvuus, Karjalaisten laulun puuttuminen sekä se, etteivät kaikki sukulaiset olleet saaneet kutsua.

Mielipidetiedustelun tuloksia

Kesäjuhlan yhteydessähän järjestettiin mielipidekysely, jossa toivottiin ideoita seuraavan juhlan ajankohtaan, paikkaan, hintaan ja menuun.

Vastauksia saatiin kiitettävästi, kaikkiaan 62 henkilöltä.

Ruokailun suhteen vastaajat tuntuivat olevan kaikkiruokaisia ja tilastollisesti ajatellen vastaukset menivät niin ristiin, että seuraava järjestelytoimikunta tulee jälleen saamaan harmaita hiuksia tarjoilua miettiessään.

Kyselyyn vastanneiden selvä enemmistö piti elokuuta parhaana juhla-aikana. Muutkaan toiveet eivät poikenneet kovin paljoa elokuusta, joten ajankohdasta päättäminen ei aiheuttane ihmeemmin ongelmia.

Juhlan osallistumismaksussa hajontaa oli jo enemmän. Mielipiteet vaihtelivat kympistä kolmeen kymppiin.

Vaikka Konnunsuon juhlaladosta pidettiinkin, saatiin seuraavan kesäjuhlan pitopaikaksi runsaasti uusia ideoita. Eniten ehdotuksia tuli erilaisista risteilyistä – peräti 29 kappaletta. Seuraavaksi eniten ehdotettiin edelleen juhlalatoa ja hotellia (7 ehdotusta molemmille). Loput ehdotukset hajaantuivat eri paikkoihin, muun muassa Muumi maailmaan.

Joten tältä pohjalta seuraava kesäjuhla yritetään järjestää mahdollisuuksien mukaan merellisessä ympäristössä.

Kehittymisen paikka

Mielipidekyselystä ja edellisistä sukujuhlista koitetaan ottaa oppia seuraavan sukujuhlan järjestelyissä ja toivotaan väen viihtyvän juhlissa.

Tärkeimpiä kehittymisen paikkoja lienevät juhlakutsujen lähettämiset ja niiden perillemeno. Tässä seuran hallitus ja juhlien järjestelytoimikunta tarvitsevat sukulaisien ja seuran jäsenten apua.

Juhlista ilmoitellaan parissa lehdessä ja tällä hetkellä tärkein tiedon levittäjä on ”puskaradio”, joka kylläkin on varsin tehokas. Silti moni juhliin halukas sukulainen jää ilman kutsua, koska seuran rahatilanne ei salli jokaiselle sukulaiselle lähetettävää kutsua.

Tätä ongelmaa pyritään korjaamaan näillä internet-sivustoilla, jossa julkaistaa ilmoitukset juhlista ja muista tapahtumista.

Juhlakutsujen levittämisessä tehokkaaksi keinoksi on osoittautunut myös sähköposti, jotta käyttää yllättäen tehokkaasti hyväkseen myös monet vanhemmat sukulaiset.

Hallitus toivookin sukulaisten ja sukuseuran jäsenten toimittavan yhteystietoihin liitettäväksi sähköpostiosoitteensa.

Samalla tietysti toivotaan myös muita henkilötietoja päivitettäviksi.

Kiitokset

Tässä yhteydessä (kun en muista aikaisemmin sitä tehneeni) lienee paikallaan myös kiittää juhlien järjestytoimikuntaa sekä vieraita:

Kiitos erittäin onnistuneesta sukujuhlasta!